Ok, donc entre collègue et sur la même messagerie. A ma connaissance, je ne connais pas de serveur de messagerie intelligent.
Donc oui, tu te retrouves avec 6 (1 expéditeurs+5 collègues) mails et 6 PJ. C'est pourquoi depuis des années, en entreprise on est passé aux espaces de partage de fichiers histoire de limiter deja le poids des PJ.
Et pour la gestion serveurs de messagerie comme Exchange ou autres, il faut arriver à expliquer aux patrons/responsables que les mails après une certaine durée ça s'archivent. Ce qu'ils n'arrivent pas souvent à comprendre, j'en ais certains qui voulaient l'antériorité de leur boite mails depuis 15 ans, lol. Et mine de rien tu fais baisser la consommation de Co2 😎