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[LOGICIEL] Aide sur Excel plzzzz


winz

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Bonjour à tous,

Je sais que c'est faisable mais je ne sais pas du tout comment!

J'utilise pour mon travail des codes références qui renvoient à des informations.

A chaque fois je dois me chercher le code dans une liste.

J'aimerai éditer cette liste completement sur Excel (ça va être long) pour qu'ensuite je n'ai plus qu'à taper le code et les renseignements s'affichent automatiquement(ça va être rapide!)

Je pensais à une cellule dans laquelle excel compare la valeur écrite avec toutes celles qu'on lui aura donné préalablement et quand il trouve celle qui correspond il renseigne d'autres cellules avec les renseignement dont on a besoin.

Ca va être long à tout entrer mais ensuite le gain de temps sera énorme.

SI VOUS M'AVEZ COMPRIS AIDEZ MOI PLZ!!!

Par avance merci

cordialement

vincent

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Une solution consisterait à créer une base de donné (sous Access, SQL ou autres...) avec une table ayant comme clé primaire les codes références et contenant les autres infos dans ses autres colones, ainsi une recherche sur la clé primaire t'indiquera directement les informations correspondantes...

Sinon ça va faire longtemps que je n'ai plus utiliser Excel, mais je pense que si tu fais une colonne avec tous les codes références et les infos correspondant à ces codes dans les colonnes adjacentes (ainsi les information pour un code seront sur la même ligne que ce code) tu n'auras qu'à rechercher le code référence voulut dans la première colonne (avec l'outil de recherche d'Excel) pour avoir les informations correspondante dans les colonnes adjacentes :|

ca donnerais:

XLTCD51.GIF

(1ère colonne ton code et les autres les infos)

Si j'ai le temps de m'y remettre je confirmerais ou essayerais de trouver une meilleure solution :|

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Je suppose que tu as toutes les infos sur papier si non tu ne demanderai pas :oops: ,

donc tu peux créer un tableau sous excel si tu veux faire simple et un sous access pour avoir un peu plus d'option (voir post au-dessus).

Pour excel, ca dépend ce que tu veux faire?????

Si tu as juste besoin de retrouver les infos par rapport aux codes alors tu créer un tableau avec des colonnes pour chaque infos, et ensuite pour avoir le code tu fais juste une recherche (je crois que c'est dans édition, rechercher, y une petite fenetre qui s'ouvre et tu rentre un mot ou une valeur et il te l'a trouve et t'ammene à la ligne correspondant). :oops:

un conseil, avant de rentrer toutes les infos teste avant si ca marche, on ne sait jamais

Après tout dépend si tu veux relier avec d'autres fichier ou pas :craint:

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Autre solut° :

Tu sais coder en vba ?

Si oui ça va tout seul, suffit de renseigner ton référentiel dans une feuille masquée et de travailler sur une feuille type formulaire...

Tu renseignes ton code, tu cliques et hop...

si tu veux un coup de main...

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Salut !

Plus simple le VBA .... j'en doute !

Excel a une fonction qui te convient tout à fait :

la fonction BDLIRE(BaseDeDonnées;SélectionRecherchée;FiltreDeRecherche)

une ptite saisie écran pour mieux comprendre :

excelbd.jpg

en jaune c la base de données (ou y a toutes les données)

en pêche c le filtre (ou tu tapes le code a rechercher)

en vert c le résultat de la recherche (si tes données sont dans 6 colonnes, t'auras 6 cellules de résultats comportant une formule légèrement différente, la colonne recherchée).

Voila le fichier xls en exemple si tu veux :

Le fichier exemple

J'espère que ct clair ...

@+

PS : jsu spécialiste MS Access si ça intéresse quelqu'un...

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