Juste une idée en passant, il existe ce site (Maplib) qui pourrait vous donner des idées d'outils d'organisation sur une carte.
Juste pour tester j'ai fait ça:
http://www.maplib.net/map.php?id=13590&lat=-52.865813720428164&lng=34.82940673828125&z=9
Pardon c'est vilain, mais vite fait
Donc ça permet de tracer des lignes (genre métro) des rectangles (pour définir des zones d'urbanisation par ex.) mettre des annotations et des points d’intérêts. Les cartes ont l'air d'être partageables et modifiables par un groupe d'utilisateur définit. En gros c'est collaboratif. La par ex, la carte en lien est modifiable par tout le monde.
C'est pas de la pub pour ce site, c'est juste que je trouve l'idée plutôt sympa, et je me suis dis que ça pourrait peut être vous servir.
Voilà, have fun!